Bonus karyawan menjadi salah satu hal yang paling dinantikan saat kalender mulai memasuki bulan Desember.

Tidak hanya karena semangat Natal dan Tahun Baru, tetapi juga karena bonus akhir tahun yang bisa memotivasi 86% karyawan bertahan lebih lama di perusahaan mereka.

Ini bukan hanya soal nominal, melainkan strategi penting untuk mempertahankan talenta terbaik dan menciptakan lingkungan kerja yang diidamkan.

Namun sebelum mendalami dan menerapkan program bonus, penting untuk mempertimbangkan opsi Anda, mengevaluasi apa yang terbaik untuk perusahaan, dan menemukan apa yang paling valuable bagi karyawan Anda.

Selengkapnya akan dibahas pada artikel dibawah ini! Atau simak cara menghitung bonus tahunan karyawan terbaik.

Apa Itu Bonus Karyawan?

Bonus karyawan adalah bentuk pembayaran – paling sering berupa uang – selain gaji pokok karyawan. 

Perusahaan biasanya menawarkan bonus kepada karyawan untuk tujuan tertentu (misalnya, untuk menghargai perilaku tertentu atau untuk mengakui pencapaian yang telah ditetapkan).

Bagi kalangan karyawan, bonus sangat populer karena merupakan kesempatan untuk mendapatkan lebih banyak uang melebihi apa yang ditentukan oleh gaji mereka. 

Kebanyakan orang menginginkan lebih banyak uang jika ada kesempatan, bukan?

Keuntungan Memberi Bonus Karyawan bagi Perusahaan

Program bonus yang terstruktur dengan baik dapat membantu perusahaan untuk:

1. Menarik karyawan yang berbakat dan termotivasi yang menginginkan kesempatan untuk mendapatkan lebih banyak pengalaman maupun pendapatan
2. Berikan penghargaan kepada karyawan dengan kinerja terbaik, sehingga menginspirasi karyawan untuk bekerja dengan baik
3. Mempromosikan perilaku karyawan yang diinginkan
4. Meningkatkan kepuasan, moral, dan produktivitas karyawan
5. Membuat karyawan merasa dihargai dan dihargai
6. Pertahankan karyawan
7. Fokuskan karyawan pada tujuan perusahaan dan tujuan individu, kaitkan penghargaan dengan pencapaian keduanya
8. Tingkatkan penghasilan, terutama jika tujuan karyawan selaras dengan apa yang mendorong kesuksesan bisnis
9. Bagi perusahaan maupun karyawan, bonus harus menjadi situasi yang saling menguntungkan.

Jenis-Jenis Bonus Karyawan

 

 

Terdapat berbagai jenis program bonus karyawan. Opsi-opsi ini dapat diterapkan secara individual atau dalam kombinasi satu sama lain. Ketahui dengan lengkap jenis-jenis bonus karyawan yang bisa kamu dapatkan.

Bonus berbasis kinerja

• Berfokus pada karyawan yang mencapai target atau goal tertentu, atau menunjukkan perilaku yang diinginkan di tempat kerja
• Diberikan selama periode waktu yang ditentukan (mis., Tahunan, semesteran, atau triwulanan)

Namun, perlu perusahaan juga perlu memperhatikan perihal Cara Menghitung Pajak Bonus Karyawan (PPh 21 atas THR dan Bonus).

Spot bonus

• Pengakuan langsung (on-the-spot) untuk kontribusi luar biasa dari individu atau tim
• Berdasarkan pengamatan langsung atau umpan balik dari orang lain
• Cara cepat untuk mengucapkan “terima kasih” tanpa membuat karyawan menunggu lebih lama untuk menerima bonus

Sign-on bonus

• Insentif ekstra bagi kandidat – terutama mereka yang memiliki keterampilan dan pengetahuan yang sangat diminati – untuk bergabung dengan perusahaan Anda
• Diberikan saat hiring dan tidak berdasarkan kinerja
• Biasanya pembayaran sekaligus yang diterima karyawan pada gaji pertama mereka atau setelah periode singkat bekerja

Retention bonus

• Digunakan untuk mempertahankan karyawan selama masa transisi untuk mendorong mereka tetap bekerja di perusahaan Anda
• Setuju untuk membayar karyawan jumlah yang telah ditentukan sebelumnya pada saat terjadinya peristiwa atau tanggal tertentu
• Jumlah bervariasi tergantung pada karyawan (misalnya, role, senioritas, kinerja atau pencapaian target)
• Biasanya pembayaran sekaligus (dengan karyawan umumnya menerima paruh pertama bonus pada gaji mereka yang dimulai pada tanggal tertentu, dan paruh kedua pada tanggal lain yang ditentukan oleh perusahaan)

Referral bonus

• Hadiah untuk referensi karyawan dari calon pekerjaan yang dihire perusahaan
• Sering memiliki batasan bahwa karyawan baru yang dirujuk harus tinggal selama periode waktu minimum yang ditentukan (mis., 90 hari)
• Insentif bagi karyawan untuk membantu perusahaan mengidentifikasi kandidat pekerjaan yang sesuai

Project-based bonus

• Hadiah untuk tim atau individu yang menyelesaikan proyek khusus tepat waktu, di bawah anggaran, dan dalam kriteria kinerja yang ditetapkan di awal proyek
• Berdasarkan metrik proyek
• Diberikan sebagai pembayaran sekaligus kepada anggota tim yang ditunjuk pada akhir proyek

Non-cash rewards

• Extra time off
• Jam kerja yang fleksibel
• Kesempatan kerja secara remote
• Gift cards
• Hadiah fisik
• Tunjangan karyawan lainnya

Cara Membuat Program Bonus Karyawan

Program bonus harus selaras dengan strategi dan tujuan bisnis perusahaan, serta kebijakan kompensasi Anda.

Pertimbangan tambahan:

• Culture perusahaan serta misi, visi, dan nilai-nilainya
• Harapan atas apa yang ingin dicapai
• Situasi khusus perusahaan – dan apa yang layak dan terjangkau untuk jangka panjang
• Apa yang dilakukan kompetitor dan rekan industri Anda
• Kondisi perekonomian
• Job market saat ini

Saat Anda menjalani latihan ini, ingat juga hal-hal berikut:

1. Pahami Faktor Pendorong Karyawan

Jangan hanya buat program bonus sesuai keinginan Anda, tapi pikirkan dari sudut pandang karyawan.

Apa jenis penghargaan yang akan memotivasi mereka dan memberikan hasil terbaik bagi perusahaan?

Program bonus harus bermakna dan bernilai bagi karyawan, atau itu hanya akan membuang waktu, tenaga, dan anggaran tanpa hasil maksimal.

Tanyakan pada diri Anda pertanyaan ini:

• Apakah bonus akhir tahun cukup untuk menjaga semangat karyawan sepanjang tahun?
• Perlukah Anda mempertimbangkan bonus spot sebagai alternatif?
• Apakah karyawan lebih menghargai fleksibilitas dan waktu istirahat dibanding uang tunai
• Sudahkah Anda meminta umpan balik karyawan melalui survei atau pertanyaan langsung?

2. Perjelas Syarat Menerima Bonus

Agar adil dan transparan, serta untuk melindungi bisnis dari tindakan merugikan karena karyawan yang tidak puas, Anda harus menentukan:

• Tentukan karyawan yang berhak mendapatkan bonus.
• Jelaskan kriteria untuk setiap jenis bonus.
• Gunakan pernyataan konkret, misalnya: “Karyawan harus dipekerjakan penuh waktu sebelum 1 Juni 2021.”
• Sertakan karyawan yang berkontribusi langsung dan tidak langsung.
• Jelaskan syarat pencapaian dan pengukuran kinerja.
• Tentukan kapan dan seberapa sering bonus diberikan.
• Nyatakan kondisi di mana karyawan kehilangan hak bonus.
• Pastikan semua syarat mudah dipahami.

3. Dokumentasikan Program Bonus Anda

Dokumentasikan program bonus untuk memastikan semua karyawan paham, setuju, dan termotivasi. Ini juga melindungi perusahaan dari masalah di kemudian hari.

Tips tambahan untuk membuat dokumentasi yang menarik:

• Bahasa sederhana: Hindari istilah teknis yang sulit dipahami.
• Visual: Gunakan grafik atau tabel untuk menyajikan informasi yang kompleks.
• Contoh kasus: Berikan contoh konkret agar karyawan lebih mudah memahami.
• Bahasa yang positif: Gunakan kata-kata yang memotivasi dan berorientasi pada hasil.

4. Komunikasikan secara Rutin

Komunikasi tujuan yang jelas dari manajemen sangat penting. Karyawan tidak boleh melewatkan bonus karena kesalahpahaman atau kurangnya kesadaran tentang harapan mereka.

Hal ini terutama berlaku untuk supervisor front line  yang mengelola karyawan yang mungkin tidak memiliki akses ke teknologi untuk meninjau penilaian kinerja dan kemajuan pencapaian tujuan. 

Best practice yang dapat dilakukan adalah manajer menjadwalkan pertemuan rutin 1-on-1 dengan karyawan untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.

Optimalisasi Program Bonus Karyawan dengan Abhitech Payroll

Program bonus karyawan merupakan alat yang sangat efektif bagi pemberi kerja untuk merekrut dan mempertahankan talenta, sambil meningkatkan moral, kepuasan, dan produktivitas, serta membantu bisnis mencapai tujuan.

Dengan berbagai jenis bonus yang tersedia, termasuk hadiah nontunai, penting untuk memastikan bahwa program bonus Anda selaras dengan strategi bisnis dan kompensasi.

Keberhasilan program bonus bergantung pada pemahaman preferensi karyawan, klarifikasi kelayakan, serta pengaturan persyaratan dan frekuensi distribusi bonus yang jelas.

Namun, menghitung bonus karyawan secara manual dapat memakan waktu dan berisiko menimbulkan kesalahan.

Tingkatkan efisiensi pengelolaan bonus karyawan Anda dengan menggunakan Payroll Service Abhitech! Dengan sistem Abi payroll, Anda dapat menghitung bonus dengan cepat dan akurat, mengurangi risiko kesalahan.

Jangan lupa juga untuk menghubungi kami mengeksplorasi informasi HR lainnya di Blog Abhitech dan dapatkan wawasan berharga untuk mengelola tim Anda dengan lebih baik!