Cara mengajukan cuti dapat bervariasi tergantung pada kebijakan dan sistem yang diterapkan oleh perusahaan tempat Anda bekerja. Berikut adalah langkah-langkah umum untuk mengajukan cuti secara manual dan melalui HRIS:
Mengajukan Cuti Secara Manual:
- Pastikan Anda mengetahui kebijakan cuti perusahaan: Periksa kebijakan cuti perusahaan, termasuk aturan dan persyaratan yang berlaku, jumlah cuti yang tersedia, dan batas waktu pengajuan cuti.
- Persiapkan atau aplikasi cuti: Biasanya, perusahaan menyediakan formulir atau aplikasi khusus untuk mengajukan cuti. Isi formulir tersebut dengan informasi yang diperlukan, seperti tanggal cuti, jenis cuti (misalnya cuti tahunan atau cuti sakit), alasan cuti, dan lain-lain.
- Ajukan permohonan cuti: Serahkan formulir atau aplikasi cuti Anda kepada atasan langsung atau departemen SDM sesuai prosedur yang berlaku. Pastikan Anda memberikan informasi yang lengkap dan jelas.
- Tunggu persetujuan: Setelah mengajukan permohonan cuti, tunggu persetujuan dari atasan atau pihak berwenang yang ditentukan. Dalam beberapa kasus, mungkin juga ada tahap pembicaraan atau negosiasi mengenai jadwal cuti yang diajukan.
- Konfirmasi dan catat: Jika cuti Anda disetujui, pastikan Anda menerima konfirmasi resmi dan catat tanggal cuti tersebut di kalender pribadi Anda.
Baca juga: 7 Jenis Cuti Karyawan Menurut UU Terbaru
Mengajukan Cuti Melalui HRIS:
- Akses HRIS: Masuk ke sistem HRIS yang digunakan oleh perusahaan. Ini biasanya dilakukan melalui akun pengguna dengan kata sandi yang diberikan oleh perusahaan.
- Pilih menu cuti atau izin: Di dalam HRIS, pilih menu khusus untuk mengajukan cuti atau izin.
- Isi informasi yang diminta: Isi informasi yang diminta dalam formulir atau aplikasi cuti, seperti tanggal cuti, jenis cuti, alasan, dan lain-lain.
- Ajukan permohonan cuti: Setelah mengisi informasi dengan benar, ajukan permohonan cuti dengan mengklik tombol “Ajukan” atau “Submit”.
- Tunggu persetujuan: HRIS akan mengirimkan permohonan cuti Anda kepada pihak yang berwenang untuk diproses dan diputuskan.
- Periksa status permohonan: Anda dapat memantau status permohonan cuti melalui HRIS, dan jika disetujui, Anda akan menerima konfirmasi resmi.
Pastikan untuk selalu mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan dalam mengajukan cuti, baik secara manual maupun melalui HRIS, agar prosesnya berjalan lancar dan sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
