Surat perjanjian kerja atau surat kontrak kerja karyawan adalah dokumen hukum yang mengatur hubungan antara perusahaan dan karyawan.
Dokumen ini menguraikan hak dan kewajiban masing-masing pihak serta ketentuan kerja yang harus dipatuhi selama masa kerja.
Kontrak kerja karyawan, atau sering disebut sebagai kontrak kerja, harus mencakup beberapa elemen penting untuk memastikan kejelasan dan keadilan bagi kedua belah pihak.
Pertama, surat perjanjian kerja harus mencakup informasi dasar seperti identitas kedua pihak, yaitu nama lengkap perusahaan dan karyawan yang bersangkutan, serta alamat atau lokasi tempat kerja. Selain itu, termasuk juga informasi tentang jabatan atau posisi yang akan diisi oleh karyawan.
Baca juga: Template surat perjanjian kerja freelance siap isi
Kemudian, kontrak kerja harus mencantumkan detail mengenai kondisi kerja, termasuk durasi kontrak (jika ada), jam kerja yang diperlukan, dan tanggal mulai dan berakhirnya kontrak kerja. Hal ini penting untuk menghindari kebingungan di masa depan mengenai jangka waktu pekerjaan karyawan.
Di samping itu, kontrak kerja harus mengatur mengenai kompensasi dan tunjangan yang akan diterima oleh karyawan, seperti gaji pokok, tunjangan hari libur, cuti tahunan, dan asuransi kesehatan yang disediakan oleh perusahaan. Detail-detail ini harus jelas dan transparan untuk memastikan bahwa karyawan memahami hak-hak mereka.
Baca juga: Ketentuan & Contoh Surat Kontrak Kerja PKWTT
Selanjutnya, kontrak kerja juga harus memuat ketentuan mengenai hak dan kewajiban karyawan, serta hak dan kewajiban perusahaan. Hal ini meliputi tanggung jawab karyawan terkait dengan tugas dan kinerja yang diharapkan, serta kewajiban perusahaan untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman dan mendukung.
Sebagai contoh, contoh surat perjanjian kerja sederhana dapat mencakup semua elemen di atas dalam format yang mudah dipahami. Contoh seperti ini bisa termasuk klausul-klausul standar yang mencakup semua aspek penting dari hubungan kerja, seperti durasi kontrak (misalnya, contoh PKWT), besaran gaji, jadwal kerja, dan hak serta kewajiban masing-masing pihak.
Baca juga: Isi Surat Perjanjian Kerja Paruh Waktu (Part Time)
Dengan memiliki surat perjanjian kerja yang jelas dan komprehensif, baik perusahaan maupun karyawan dapat menjaga hubungan kerja yang sehat dan saling menguntungkan. Dokumen ini juga dapat digunakan sebagai referensi yang berguna dalam menyelesaikan perselisihan atau ketidaksepakatan yang mungkin timbul di masa depan.
