Mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan adalah keputusan serius yang harus dipertimbangkan dengan matang.
Jika Anda sudah yakin dengan keputusan tersebut, berikut adalah cara-cara umum untuk mengajukan pengunduran diri secara profesional:
Siapkan Surat Pengunduran Diri:
Buat surat pengunduran diri yang resmi dan singkat. Surat tersebut harus berisi informasi tentang tanggal pengunduran diri, jabatan yang diundurkan, dan alasan singkat mengapa Anda memutuskan untuk mengundurkan diri. Selain itu, ungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan.
Berikan Pemberitahuan Secara Tertulis:
Ketika Anda sudah menyelesaikan surat pengunduran diri, berikan pemberitahuan tertulis kepada atasan Anda atau departemen sumber daya manusia (SDM). Jelaskan secara langsung dan dengan sopan bahwa Anda mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan.
Baca juga: Prosedur HR dalam Menangani Karyawan Resign
Jadwalkan Pertemuan dengan Atasan:
Setelah mengajukan surat pengunduran diri, jadwalkan pertemuan dengan atasan Anda. Pertemuan ini akan memberikan kesempatan bagi Anda untuk menjelaskan lebih lanjut tentang keputusan Anda dan memberikan penjelasan yang lebih rinci jika diperlukan.
Berbicara Secara Langsung:
Saat bertemu dengan atasan, berbicara dengan jujur dan langsung tentang alasan Anda mengundurkan diri. Hindari mengungkit hal-hal negatif atau masalah yang mungkin terjadi selama bekerja.
Tetap Profesional:
Selama proses pengunduran diri, tetaplah profesional dan hormati kebijakan perusahaan. Selesaikan pekerjaan Anda sebaik mungkin dan bantu untuk memperlancar transisi kepada rekan kerja baru yang akan mengisi posisi Anda.
Berikan Pemberitahuan Waktu yang Cukup:
Usahakan memberikan pemberitahuan waktu yang cukup kepada perusahaan sebelum Anda meninggalkan pekerjaan. Biasanya, pemberitahuan waktu sekitar dua minggu dianggap cukup, tetapi tergantung pada peraturan dan kebijakan perusahaan.
Tetap Bersikap Profesional selama Sisa Waktu Kerja:
Selama sisa waktu kerja Anda, tetap bersikap profesional dan fokus dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan. Pastikan Anda memberikan hasil kerja yang baik hingga hari terakhir Anda bekerja.
Minta Surat Rekomendasi:
Sebelum meninggalkan pekerjaan, minta surat rekomendasi dari atasan Anda atau departemen SDM sebagai bukti pengalaman kerja yang dapat berguna di masa depan.
Baca juga: 150 Soal Psikotest untuk Rekrutmen Pasca Lebaran 2023
Mengajukan pengunduran diri dengan baik akan membantu Anda meninggalkan pekerjaan dengan sikap yang baik dan menjaga reputasi profesional Anda. Ingatlah bahwa proses pengunduran diri harus dilakukan dengan penuh tanggung jawab dan etika kerja.
