Ketika scale up bisnis, business owner memiliki 2 opsi; waktu luang atau uang lebih, tetapi tidak bisa memiliki keduanya.
Masalah umum yang dirasakan pada business owner adalah resource yang terbatas namun ada berbagai hal yang harus dikerjakan dengan waktu dan tenaga yang terbatas.
Pada titik tertentu, setiap pengusaha sukses akan berada di posisi ini.
Jangan heran, selama ini banyak bisnis yang mengalami kesulitan serupa, setelah mencapai posisi tertentu atau ingin meningkatkan kinerja.
Kemudian mulai muncul pertanyaan berikutnya: Apakah ini saatnya perusahaan harus mempertimbangkan outsourcing?
Pertanyaan sesungguhnya adalah; Buat apa melakukan outsourcing?
Jawaban yang umum ditemukan: dengan outsourcing, bisnis mendapatkan akses ke lebih banyak profesional dan expert.
Jawaban ini mungkin benar. Perusahaan yang berspesialisasi dalam layanan tertentu kemungkinan besar memiliki konsentrasi keahlian profesional yang lebih tinggi daripada perusahaan yang tidak.
Jawaban umum lainnya: dengan outsourcing, bisnis dapat menghapus aktivitas non-inti dari manajemen harian sehingga perusahaan sekarang dapat lebih memfokuskan energi dan waktunya untuk core business.
Keduanya merupakan jawaban yang benar. Dengan outsourcing, bisnis akan membebas-tugaskan resource internal untuk memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada core business dibanding pekerjaan administrative.
Namun hal ini dapat membahayakan bisnis jika keputusan hanya didasarkan pada akses ke profesional dan waktu luang.
Sebelum mengambil keputusan outsource, jawab tiga pertanyaan berikut:
- Apakah business function ini membedakan kita atau memberi kita keunggulan kompetitif di market?
- Seberapa pentingkah untuk mengurangi risiko jika tidak dilakukan dengan benar atau tepat waktu?
- Apakah biaya pengelolaannya secara internal melebihi nilai yang dibawanya ke organisasi?
Strategi Melakukan Payroll Outsourcing – Keunggulan kompetitif
Menciptakan keunggulan kompetitif di market sangat penting untuk membedakan dan membangun perusahaan yang sukses.
Jadi, elemen kunci yang perlu dipertimbangkan ketika mempertimbangkan outsourcing adalah apa dampak outsourcing terhadap keunggulan kompetitif di pasar?
Sebaliknya, apakah outsourcing suatu kegiatan akan berdampak negatif pada bisnis?
Banyak ritel besar yang tidak mempertimbangkan hal ini, dampaknya terasa langsung oleh tren e-commerce dan belanja online.
Dengan demikian, toko mencoba dan beradaptasi dengan membuat toko online untuk bersaing.
Toys “R” Us, contohnya, haruskah mereka membangun toko online dan sistem mereka sendiri atau melakukan outsourcing ke perusahaan yang berspesialisasi dalam penjualan online?
Mereka membuat keputusan, dan pada tahun 2000 mengumumkan partnership 10 tahun mereka dengan Amazon.
Meskipun awalnya sukses besar, seiring waktu, keputusan tersebut malah berkontribusi pada kebangkrutan dan kegagalan mereka.
Toys “R” Us tidak menciptakan kehadiran online yang otonom dan secara langsung bersaing dengan semua mainan lain yang dijual melalui Amazon.
Atau, keunggulan kompetitif bisa jadi kasus Procter & Gamble.
Bersaing dalam pasar konsumen yang bergerak cepat dan berubah dengan cepat, perusahaan kesehatan pribadi menghadapi tekanan untuk mengeluarkan produk baru di depan para pesaingnya agar berhasil.
Oleh karena itu, P&G memutuskan untuk mengalihdayakan beberapa kegiatan penelitian dan pengembangannya, yang meningkatkan produktivitas sebesar 60% dan menghasilkan pendapatan lebih dari $10 miliar dari lebih dari 400 produk baru.
Saat ini, sekitar setengah dari inovasi P&G berasal dari kolaborasi eksternal.
Strategi Melakukan Payroll Outsourcing – Mengurangi Risiko
Setiap pemimpin bisnis harus mengelola risiko untuk mendorong perusahaan maju. Beberapa risiko mudah diidentifikasi dan lainnya lebih halus.
Outsourcing dapat membantu bisnis mengelola dan mengurangi risiko dengan lebih baik di bidang-bidang yang mungkin tidak terlalu canggih.
Beberapa risiko yang lebih umum adalah: risiko keuangan, risiko kompetensi, dan risiko persaingan.
Risiko keuangan adalah jumlah exposure bisnis terhadap peningkatan biaya, potensi kehilangan pendapatan, dan alokasi sumber daya.
Misalnya, membelanjakan uang untuk sistem baru, yang dapat dengan cepat menjadi usang dan mahal untuk dirawat.
Risiko kompetensi adalah tidak mengetahui apa yang tidak Anda ketahui.
Sebuah bisnis harus terus mengembangkan kemampuan mereka atau menghadapi risiko kehancuran – beberapa dapat diperbaiki, yang lain membuat Anda gulung tikar.
Misalnya, Anda dapat mempertimbangkan untuk mempekerjakan lebih banyak profesional berpengalaman dari perusahaan besar untuk memperkuat tim Anda.
Risiko kompetitif bertanya pada diri sendiri, apakah saya berinvestasi di area yang tidak memberikan nilai tambah, atau apakah saya berinvestasi di area yang membantu perusahaan mendorong pendapatan?
Misalnya, aturan 10:1 menyatakan bahwa peningkatan efektivitas sebesar 1 persen dapat meningkatkan keuntungan sebesar 10 persen.
Berinvestasi dalam efektivitas Anda dapat menambah kapasitas dan keuntungan ke garis bawah.
Ketiga risiko ini dapat disatukan. Dengan berinvestasi pada orang dan pengetahuan untuk kompetensi, Anda dapat membebani keuangan, dan, pada gilirannya, Anda mungkin menginvestasikan sumber daya di area yang salah, yang merupakan risiko kompetitif.
Kuncinya adalah mengidentifikasi tingkat efektivitas Anda saat ini dan kemudian mengidentifikasi serta menerapkan inisiatif dan aktivitas yang akan memiliki dampak tercepat dan paling signifikan pada organisasi Anda.
Strategi Melakukan Payroll Outsourcing – Biaya
Pertimbangkan biaya yang dikeluarkan kecuali jika itu memberi perusahaan keunggulan kompetitif. Jika tidak, perusahaan mungkin menghabiskan sumber daya di area yang salah.
Selain itu, jika dibutuhkan waktu, uang, dan sumber daya yang signifikan untuk mengurangi risiko, maka outsourcing membawa nilai yang tak tertandingi.
Misalnya, jika Anda menginvestasikan resource ke dalam operations alih-alih produk baru, Anda mungkin kalah dari kompetitor karena fokus internal Anda bukan pada area yang mendorong pendapatan dan pertumbuhan perusahaan Anda.
Ambil contoh, sebuah firma hukum yang ingin mengelola infrastruktur TI mereka sendiri. Mereka dapat dengan mudah menghabiskan dua kali lebih banyak untuk menemukan orang dan sistem yang tepat—ditambah biaya pemeliharaan—dibandingkan jika mereka menyewa perusahaan luar. Perusahaan luar dapat menyediakan keduanya dan mengikuti pembaruan teknologi dengan biaya yang jauh lebih rendah dan terkendali.
Apa yang harus diingat pada strategi payroll outsourcing?
Ada banyak hal yang harus dibahas dalam pemilihan payroll outsourcing. Inilah yang harus diingat ketika mempertimbangkan solusi payroll:
Payroll Outsourcing adalah perusahaan payroll eksternal untuk mengelola tugas-tugas seperti gaji karyawan, pajak gaji, tunjangan, dan banyak lagi.
Saat terbaik untuk mempertimbangkan payroll outsourcing adalah ketika Anda menemukan bahwa payroll management memakan waktu, mahal, sering menyebabkan kesalahan, atau menciptakan keterlambatan pembayaran gaji karyawan.
Hal ini penting untuk perusahaan kecil dan besar.
Layanan payroll outsourcing menyederhanakan pemrosesan payroll Anda. Daripada menghabiskan waktu, uang, dan energi untuk memproses penggajian secara internal, Anda dapat menggunakan energi itu untuk menjalankan bisnis Anda secara kreatif.
Kesimpulan
Jadi sekali lagi, pertanyaan tentang outsourcing adalah permainan memberi dan menerima di mana Anda menginvestasikan waktu dan uang Anda. Biaya satu investasi mengambil dari yang lain, jadi Anda perlu melihat nilai kegiatan bisnis Anda melalui tiga perspektif: apakah ada keunggulan kompetitif, apakah itu akan membantu kami mengurangi risiko, dan apakah biaya pengelolaannya sendiri melebihi nilainya membawa bisnis kita?
Abhitech melalui ABI Payroll dapat membantu Anda dengan konsultasi tentang opsi terbaik untuk perhitungan penggajian dan pesangon serta HR Service yang lengkap seperti menyusun kontrak pemutusan karyawan dan menyiapkan surat pemberitahuan hukum.
- Konsultan ahli dan berpengalaman dalam Payroll Best Practice
Pengalaman proses kerja Abhitech selama >30 tahun di payroll dan kualitas konsultan yang mengerjakan proses payroll untuk perusahaan-perusahaan multinasional di Indonesia
- Didukung oleh Sistem HR (Platform Abi Payroll)
Proses rutin:
Waktu dan Kehadiran merupakan input data penting untuk pemrosesan payroll.
Setiap pemotongan berdasar kebijakan pemerintah/industri seperti BPJS dan pajak gaji (PPh 21) dihitung secara bertahap dengan compliance yang ketat.
Proses Pembayaran Gaji:
Transfer gaji dapat dikelola oleh Abhitech dengan pengaturan tertentu. Jika tidak, output data payroll yang diproses dapat disediakan untuk transfer independen.
Slip gaji akan dibuat secara otomatis dan dikirim ke alamat email masing-masing karyawan atau melalui portal layanan mandiri online.
Confidentiality:
Dengan standar ISO 9001 dan proses yang ketat, kami pastikan data anda aman.
Anda bisa menyesuaikan siapa saja (karyawan atau department internal) yang mendapat akses untuk melihat detail gaji setiap karyawan.
Coba Abi Payroll sekarang juga!
atau
Tanyakan Lebih Lanjut Seputar Abi Payroll dengan Tim Abhitech
