Slip gaji adalah tanda bukti upah yang diterima setiap karyawan atas hasil kerja di sebuah perusahaan. Dokumen ini harus diberikan kepada karyawan selambat-lambatnya pada hari gajian.
Slip gaji dapat dikirimkan dalam bentuk soft copy maupun hard copy dan menyertakan laporan lengkap komponen gaji individu seperti gaji pokok, tunjangan, dan potongan.
Oleh sebab itu, perusahaan perlu membuatnya dengan tepat. Pastikan formatnya tepat dan komponen slip gaji benar-benar lengkap.
Download Excel Slip Gaji Siap Pakai
Apa itu Slip Gaji?
Slip gaji adalah dokumen yang dikeluarkan setiap bulan oleh perusahaan kepada karyawannya. Slip gaji berisi rincian rinci gaji karyawan dan pemotongan untuk periode tertentu.
Slip gaji berfungsi sebagai bukti pembayaran gaji dan umumnya diberikan oleh pemberi kerja baik dalam bentuk soft copy maupun hard copy.
Siapa yang Berhak Mendapat Slip Gaji?
Slip gaji diberikan untuk karyawan yang digaji, perusahaan bertanggung jawab untuk memberikan copy slip gaji karyawan setiap bulan. Beberapa perusahaan skala kecil mungkin tidak memberikan slip gaji secara teratur dan pada kasus seperti ini, karyawan dapat meminta slip gaji kepada employer.
Peraturan Pemerintah terkait Slip Gaji
Peraturan Pemerintah (PP) No. 78 tahun 2015 Pasal 17 ayat (2) mengenai Pengupahan dinyatakan bahwa pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh karyawan / buruh pada saat upah dibayarkan.
Itulah yang menjadi dasar hukum bahwa perusahaan wajib memberikan slip gaji kepada karyawannya.
Cara Cepat & Mudah Membuat Slip Gaji Karyawan
Format Slip Gaji
Setiap perusahaan bisa jadi memiliki format slip gaji yang berbeda. Berikut ini adalah template dasar slip gaji yang umum digunakan:
- Nama Perusahaan, Logo dan Alamat, Slip Gaji bulan dan tahun
- Nama Karyawan, Kode Karyawan, Departemen
- Nomor Rekening Bank
- Total Hari Kerja, Hari Kerja Efektif, Jumlah Cuti
- Daftar rinci dari penghasilan dan potongan
- Gaji kotor dan gaji bersih dalam angka serta kata-kata
Komponen Slip gaji
Slip gaji menjabarkan rincian gaji yang diterima karyawan, jenis tunjangan dan insentif yang didapatkan, dan berbagai detail lainnya. Selain menjadi bukti pembayaran gaji, karyawan dapat menggunakan dokumen tersebut untuk mengetahui potongan pajak. Berikut adalah daftar komponen utama slip gaji.
Income statements:
- Gaji pokok
- Tunjangan jabatan
- Tunjangan transportasi
- Tunjangan BPJS
- Lembur
- Bonus/THR
- Penerimaan lainnya
Pengurangan:
- PPh21
- BPJS Kesehatan
- BPJS Ketenagakerjaan – Jaminan Hari Tua
- BPJS Ketenagakerjaan – Jaminan Pensiun
- Denda
- Ganti rugi
- Uang muka upah (kasbon)
- Sewa rumah atau barang milik perusahaan
- Cicilan utang atau pinjaman
- Potongan upah untuk pihak ketiga
- Kelebihan pembayaran upah
Cara Membuat Slip Gaji
Setelah mengetahui berbagai format serta komponennya, pertanyaan yang timbul selanjutnya adalah bagaimana cara membuat slip gaji yang mudah dimengerti dan lengkap.
Jika Anda diminta untuk membuat slip gaji, Anda dapat menggunakan software Microsoft Excel atau Google Spreadsheet. Masukan berbagai format dan komponen diatas, kemudian tuliskan semua rinciannya dengan teliti.
Selain itu, Anda juga bisa menggunakan berbagai rumus yang memudahkan dalam menghitung pajak atau total akhir gaji.
Excel untuk Membuat Slip Gaji Karyawan
Ada berbagai format untuk membuat slip gaji, dari yang sederhana untuk usaha kecil hingga yang lebih kompleks untuk perusahaan besar.
Selain itu, berbagai tools ada untuk membantu Anda membuat slip gaji, salah satunya adalah template Excel Slip Gaji yang dapat Anda download dan gunakan sekarang juga!
Kesimpulan
Pentingnya HR perusahaan menjadikan slip gaji sebagai alat dan bukti penghargaan yang diterima karyawan atas pekerjaan yang dilakukan karyawan.
Jika perusahaan kesulitan mengelola pay slip karyawan, Anda bisa menggunakan service Abi Payroll.
Dengan Abi Payroll, Anda dapat mengatur pay slip secara otomatis. Semua tugas HR dan administrasi karyawan Anda seperti perhitungan gaji, pengelolaan daftar cuti dan kehadiran, proses reimbursement, dan kegiatan operasional lainnya ditangani oleh tim Abhitech
Atur, Hitung dan Buat Laporan Payroll dengan Abi Payroll
Apabila perusahaan lalai dan telat memberikan gaji pada karyawan tentu akan mendapat sanksi dari pemerintah. Pembayaran gaji secara tepat waktu akan mencerminkan kredibilitas sebuah perusahaan.
Namun, tahukah Anda jika pengelolaan gaji dalam perusahaan cukup rumit dikarenakan banyaknya komponen penggajian dan regulasi yang berlaku?
Untuk mengelola gaji yang lebih optimal, perusahaan Anda dapat menggunakan Abi Payroll. Alhasil, perusahaan tidak akan telat dalam memberikan gaji karyawan. Anda tidak lagi pusing untuk menentukan cara menghitung gaji karyawan yang efektif.
Apa saja keunggulan Abi Payroll untuk perusahaan Anda?
- Menghitung gaji dengan cepat, akurat, dan tepat
- Memproses slip gaji dan laporan gaji otomatis
- Mengatur segala komponen terkait penggajian
- Menyimpan dan mengelola informasi penggajian karyawan
- Mengkalkulasi estimasi pajak penghasilan tahunan
Tunggu apalagi? Segeralah beralih ke Abi Payroll!
