Dari nuansa Natal & Tahun Baru hingga liburan akhir tahun, ada banyak hal yang dinanti-nantikan oleh karyawan ketika kalender sudah menunjukan bulan Desember.
Tapi, apa yang biasanya paling dinantikan oleh karyawan di masa ini?
Bonus akhir tahun.
86% Karyawan Akan Bertahan di Perusahaan Mereka untuk Jangka Waktu Tertentu dengan Imbalan Bonus Tunai.
Jadi, meskipun mungkin perusahaan harus membayar sejumlah uang untuk, bonus bisa sangat membantu dalam hal mempertahankan talent perusahaan.
Program bonus karyawan dapat membantu perusahaan terhindar dari kesulitan merekrut dan mempertahankan karyawan berbakat, dan memiliki tempat kerja idaman yang tidak ingin ditinggalkan karyawan.
Namun sebelum mendalami dan menerapkan program bonus, penting untuk mempertimbangkan opsi Anda, mengevaluasi apa yang terbaik untuk perusahaan, dan menemukan apa yang paling valuable bagi karyawan Anda.
Selengkapnya akan dibahas pada artikel dibawah ini!
Apa Itu Bonus Karyawan?
Bonus karyawan adalah bentuk pembayaran – paling sering berupa uang – selain gaji pokok karyawan.
Perusahaan biasanya menawarkan bonus kepada karyawan untuk tujuan tertentu (misalnya, untuk menghargai perilaku tertentu atau untuk mengakui pencapaian yang telah ditetapkan).
Bagi kalangan karyawan, bonus sangat populer karena merupakan kesempatan untuk mendapatkan lebih banyak uang melebihi apa yang ditentukan oleh gaji mereka.
Kebanyakan orang menginginkan lebih banyak uang jika ada kesempatan, bukan?
Keuntungan Memberi Bonus Karyawan bagi Perusahaan
Program bonus yang terstruktur dengan baik dapat membantu perusahaan untuk:
- Menarik karyawan yang berbakat dan termotivasi yang menginginkan kesempatan untuk mendapatkan lebih banyak pengalaman maupun pendapatan
- Berikan penghargaan kepada karyawan dengan kinerja terbaik, sehingga menginspirasi karyawan untuk bekerja dengan baik
- Mempromosikan perilaku karyawan yang diinginkan
- Meningkatkan kepuasan, moral, dan produktivitas karyawan
- Membuat karyawan merasa dihargai dan dihargai
- Pertahankan karyawan
- Fokuskan karyawan pada tujuan perusahaan dan tujuan individu, kaitkan penghargaan dengan pencapaian keduanya
- Tingkatkan penghasilan, terutama jika tujuan karyawan selaras dengan apa yang mendorong kesuksesan bisnis
Bagi perusahaan maupun karyawan, bonus harus menjadi situasi yang saling menguntungkan.
Jenis-Jenis Bonus Karyawan
Terdapat berbagai jenis program bonus karyawan. Opsi-opsi ini dapat diterapkan secara individual atau dalam kombinasi satu sama lain.
Bonus berbasis kinerja
- Berfokus pada karyawan yang mencapai target atau goal tertentu, atau menunjukkan perilaku yang diinginkan di tempat kerja
- Diberikan selama periode waktu yang ditentukan (mis., Tahunan, semesteran, atau triwulanan)
Spot bonus
- Pengakuan langsung (on-the-spot) untuk kontribusi luar biasa dari individu atau tim
- Berdasarkan pengamatan langsung atau umpan balik dari orang lain
- Cara cepat untuk mengucapkan “terima kasih” tanpa membuat karyawan menunggu lebih lama untuk menerima bonus
Sign-on bonus
- Insentif ekstra bagi kandidat – terutama mereka yang memiliki keterampilan dan pengetahuan yang sangat diminati – untuk bergabung dengan perusahaan Anda
- Diberikan saat hiring dan tidak berdasarkan kinerja
- Biasanya pembayaran sekaligus yang diterima karyawan pada gaji pertama mereka atau setelah periode singkat bekerja
Retention bonus
- Digunakan untuk mempertahankan karyawan selama masa transisi untuk mendorong mereka tetap bekerja di perusahaan Anda
- Setuju untuk membayar karyawan jumlah yang telah ditentukan sebelumnya pada saat terjadinya peristiwa atau tanggal tertentu
- Jumlah bervariasi tergantung pada karyawan (misalnya, role, senioritas, kinerja atau pencapaian target)
- Biasanya pembayaran sekaligus (dengan karyawan umumnya menerima paruh pertama bonus pada gaji mereka yang dimulai pada tanggal tertentu, dan paruh kedua pada tanggal lain yang ditentukan oleh perusahaan)
Referral bonus
- Hadiah untuk referensi karyawan dari calon pekerjaan yang dihire perusahaan
- Sering memiliki batasan bahwa karyawan baru yang dirujuk harus tinggal selama periode waktu minimum yang ditentukan (mis., 90 hari)
- Insentif bagi karyawan untuk membantu perusahaan mengidentifikasi kandidat pekerjaan yang sesuai
Project-based bonus
- Hadiah untuk tim atau individu yang menyelesaikan proyek khusus tepat waktu, di bawah anggaran, dan dalam kriteria kinerja yang ditetapkan di awal proyek
- Berdasarkan metrik proyek
- Diberikan sebagai pembayaran sekaligus kepada anggota tim yang ditunjuk pada akhir proyek
Non-cash rewards
- Extra time off
- Jam kerja yang fleksibel
- Kesempatan kerja secara remote
- Gift cards
- Hadiah fisik
- Tunjangan karyawan lainnya
Cara Membuat Program Bonus Karyawan
Program bonus harus selaras dengan strategi dan tujuan bisnis perusahaan, serta kebijakan kompensasi Anda.
Pertimbangan tambahan:
- Culture perusahaan serta misi, visi, dan nilai-nilainya
- Harapan atas apa yang ingin dicapai
- Situasi khusus perusahaan – dan apa yang layak dan terjangkau untuk jangka panjang
- Apa yang dilakukan kompetitor dan rekan industri Anda
- Kondisi perekonomian
- Job market saat ini
Saat Anda menjalani latihan ini, ingat juga hal-hal berikut:
1. Pahami Faktor Pendorong Karyawan
Jangan hanya membuat program bonus yang Anda inginkan sebagai karyawan atau yang menurut Anda paling baik.
Alih-alih, dekati masalah dari sudut pandang karyawan Anda.
Pertimbangkan apa yang diinginkan oleh karyawan Anda – penerima hadiah.
Jenis penghargaan apa yang paling efektif dalam memperoleh hasil yang Anda inginkan untuk perusahaan dan membuat karyawan tetap terlibat dan bahagia?
Intinya: Setiap program bonus harus bermakna dan memiliki nilai bagi karyawan Anda. Jika tidak, program bonus akan membuang-buang waktu, tenaga, dan budget – dan tidak akan memberikan hasil yang diinginkan.
Tanyakan pada diri Anda pertanyaan ini:
- Apakah bonus akhir tahun, sekali per tahun, cukup untuk membuat karyawan tetap semangat sepanjang tahun?
- Haruskah Anda mempertimbangkan bonus spot, atau apakah karyawan Anda merasa lebih nyaman dengan prediktabilitas?
- Apakah karyawan Anda lebih menghargai waktu istirahat dan fleksibilitas daripada uang tunai?
- Minta umpan balik dari karyawan dengan bertanya langsung kepada mereka atau mengeluarkan survei karyawan tentang topik tersebut.
2. Perjelas Syarat Menerima Bonus
Agar adil dan transparan, serta untuk melindungi bisnis dari tindakan merugikan karena karyawan yang tidak puas, Anda harus menentukan:
- Karyawan mana yang termasuk dalam program bonus
- Siapa yang memenuhi syarat untuk jenis bonus tertentu (jika Anda menawarkan lebih dari satu jenis bonus)
- Mengapa karyawan tertentu memenuhi syarat untuk bonus
- Apakah itu berdasarkan peran, departemen, senioritas atau masa kerja?
- Gunakan pernyataan konkret seperti: “Anda harus menjadi eksekutif akun penuh waktu yang dipekerjakan pada atau sebelum 1 Juni 2021.”
- Apakah karyawan yang berkontribusi secara langsung dan tidak langsung terhadap tujuan termasuk?
- Apa persyaratan untuk mencapai bonus, dan bagaimana kinerja dan pencapaian tujuan akan diukur
- Kapan dan seberapa sering bonus dibagikan
- Kondisi di mana seorang karyawan tidak lagi berhak atas bonus
- Syarat dan ketentuan lainnya
Seharusnya tidak ada ambiguitas seputar siapa yang menerima atau tidak menerima bonus, dan alasannya.
3. Dokumentasikan Program Bonus Anda
Sama seperti dokumentasi HR lainnya, segala sesuatu tentang program bonus yang dibahas di atas harus ditulis – idealnya, sebagai bagian dari kebijakan kompensasi perusahaan.
Penjelasan tertulis tentang program bonus Anda dapat berfungsi sebagai referensi bagi karyawan, jika mereka memiliki pertanyaan atau masalah.
Dokumentasi ini akan meningkatkan kejelasan, transparansi dan konsistensi dalam implementasi.
Membuat dokumentasi menghilangkan kebingungan saat bonus diberikan. Setiap orang memiliki informasi yang sama pada saat yang sama, memahami peraturan dan mengetahui sebelumnya apa yang diharapkan dari mereka untuk menerima bonus.
Yang terpenting, dokumen ini akan melindungi bisnis Anda dari klaim ketidakadilan atau diskriminasi.
4. Komunikasikan secara Rutin
Komunikasi tujuan yang jelas dari manajemen sangat penting. Karyawan tidak boleh melewatkan bonus karena kesalahpahaman atau kurangnya kesadaran tentang harapan mereka.
Hal ini terutama berlaku untuk supervisor front line yang mengelola karyawan yang mungkin tidak memiliki akses ke teknologi untuk meninjau penilaian kinerja dan kemajuan pencapaian tujuan.
Best practice yang dapat dilakukan adalah manajer menjadwalkan pertemuan rutin 1-on-1 dengan karyawan untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.
Kesimpulan
Program bonus karyawan adalah salah satu alat paling ampuh yang dimiliki pemberi kerja untuk merekrut dan mempertahankan karyawan dengan lebih baik sambil meningkatkan moral, kepuasan, dan produktivitas, serta membantu bisnis mencapai tujuan. Ada banyak jenis bonus yang dapat dipilih, selain hadiah nontunai.
Agar berhasil, program bonus harus selaras dengan strategi bisnis dan strategi kompensasi, bersama dengan pertimbangan utama lainnya. Memilih dan menerapkan program bonus juga harus mencakup pemeriksaan preferensi karyawan, klarifikasi kelayakan, persyaratan dan frekuensi pembagian bonus, dokumentasi program, dan komunikasi rutin.
Pada akhirnya, program bonus terbaik adalah program yang layak untuk bisnis Anda dalam jangka panjang dan paling efektif untuk memotivasi karyawan Anda.
Menghitung bonus karyawan secara manual akan memakan banyak waktu dan tenaga, belum lagi potensi salah hitung.
Untuk dapat memaksimalkan kerja HR agar lebih efisien, Anda dapat menggunakan Payroll Service Abhitech untuk menghitung bonus karyawan secara otomatis.
Bonus karyawan akan dihitung secara otomatis dan terintegrasi langsung dengan sistem payroll perusahaan.
Sehingga risiko salah hitung dapat dihilangkan dan proses penghitungannya jadi lebih cepat.
Coba Abi Payroll sekarang juga!
atau
Tanyakan Lebih Lanjut Seputar Abi Payroll dengan Tim Abhitech
