Surat izin sakit kerja adalah dokumen resmi yang diajukan oleh karyawan untuk memberitahukan kepada atasan atau HRD bahwa karyawan tidak dapat masuk kerja karena alasan kesehatan.
Fungsi utama surat ini adalah sebagai komunikasi resmi untuk memberi tahu perusahaan mengenai absensi karyawan dan untuk menjaga transparansi dalam pengelolaan absensi dan kehadiran.
Tips Menulis Surat Izin Sakit Kerja
Lakukan:
- Keterangan dengan Jelas: Sertakan tanggal-tanggal dan alasan kesehatan yang jelas mengapa karyawan tidak dapat bekerja.
- Sertakan Bukti: Lampirkan surat keterangan dokter atau bukti medis lainnya untuk mendukung alasan sakit.
- Gunakan Bahasa Formal: Surat izin sakit kerja harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Serahkan Sesegera Mungkin: Serahkan surat izin sakit sesegera mungkin setelah karyawan sakit untuk memfasilitasi proses administratif.
Baca juga: Ketentuan Cuti Sakit Karyawan Sesuai Peraturan Kemenaker
Hindari:
- Menunda Penyerahan Surat: Jangan menunda penyerahan surat izin sakit, usahakan untuk memberitahukan absensi secepatnya.
- Tidak Memberikan Detail yang Tidak Perlu: Hindari memberikan informasi yang tidak relevan atau terlalu pribadi dalam surat izin sakit.
- Menggunakan Bahasa Tidak Sopan: Hindari penggunaan bahasa yang tidak pantas atau tidak sopan dalam surat izin sakit.
Contoh Surat Izin Sakit Kerja yang Baik
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth,
HRD PT. [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Karyawan]
Jabatan: [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin sakit kerja mulai tanggal [tanggal mulai sakit] sampai dengan tanggal [tanggal akhir sakit]. Saya mengalami [alasan sakit] dan atas kondisi ini saya tidak dapat melaksanakan tugas kerja dengan baik.
Sebagai bukti, terlampir saya sertakan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa saya tidak dapat bekerja selama periode tersebut.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
[Tanda tangan]
Baca juga: 7 Jenis Cuti Karyawan
Dengan memahami cara menyusun dan melihat contoh surat izin sakit kerja, karyawan dapat memastikan bahwa komunikasi terkait absensi mereka diatur dengan baik dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
