Mengirimkan lamaran melalui email adalah hal umum dalam proses pencarian kerja. Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat mengirimkan lamaran melalui email adalah sebagai berikut:
- Subjek Email yang Jelas: Beri subjek email yang jelas dan informatif, seperti “Lamaran Pekerjaan – [Nama Posisi] – [Nama Anda]”. Hal ini membantu penerima email untuk dengan mudah mengidentifikasi tujuan email Anda.
- Format Attachment yang Tepat: Pastikan Anda mengirimkan lamaran sebagai file attachment dengan format yang diminta oleh perusahaan (biasanya PDF atau Word). Pastikan juga file yang Anda kirimkan dapat dibuka dengan baik.
- Sertakan Cover Letter dan CV yang Diperbarui: Pastikan cover letter dan CV Anda diperbarui dan relevan dengan posisi yang Anda lamar. Sertakan nama file yang jelas untuk setiap attachment, misalnya “Cover Letter – [Nama Anda]” dan “CV – [Nama Anda]”.
- Gunakan Bahasa Formal dan Sopan: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam email Anda. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau singkatan yang tidak baku.
- Jangan Lupa Salam Pembuka dan Penutup: Mulailah email dengan salam pembuka seperti “Hormat Saya,” dan akhiri dengan salam penutup seperti “Hormat saya,” atau “Terima Kasih dan Hormat Saya,” diikuti dengan nama Anda.
- Pastikan Alamat Email yang Benar: Pastikan Anda menggunakan alamat email yang profesional, dengan nama Anda atau kombinasi nama dan inisial Anda. Hindari menggunakan alamat email yang terlalu informal atau lucu.
- Periksa Tanda Baca dan Ejaan: Periksa kembali tanda baca dan ejaan dalam email Anda. Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau pengetikan yang dapat mempengaruhi kesan Anda.
- Jangan Mengirim Email Kosong: Pastikan email Anda berisi isi, terutama cover letter dan CV Anda. Jangan mengirim email kosong atau hanya dengan attachment saja.
- Cantumkan Informasi Kontak Anda: Cantumkan informasi kontak Anda seperti nomor telepon dan alamat email pada bagian bawah email, sehingga penerima dapat dengan mudah menghubungi Anda jika diperlukan.
- Periksa Ulang Email Sebelum Mengirim: Periksa kembali seluruh email Anda sebelum mengirimkannya. Pastikan semuanya sudah sesuai dan tidak ada kesalahan.
- Jangan Mengirim Email Terlalu Cepat: Jangan terburu-buru dalam mengirim email. Pastikan Anda telah memeriksa dengan seksama setiap bagian dari email sebelum mengirimkannya.
Mengikuti pedoman di atas akan membantu Anda memberikan kesan profesional saat mengirimkan lamaran melalui email. Perhatikan detailnya dan pastikan email Anda mencerminkan dedikasi dan minat Anda untuk bergabung dengan perusahaan tersebut.
