Merekrut karyawan merupakan proses yang perlu dilakukan oleh perusahaan untuk mencari kandidat berkualitas. Namun, proses ini menjadi sulit dengan banyaknya kualifikasi serta sedikitnya kandidat yang sesuai.
Proses rekrutmen tidak hanya memakan waktu, tetapi juga membutuhkan biaya serta strategi yang tepat agar bisa menemukan kandidat yang tepat.
Bagi Anda pemilik perusahaan, tentu pernah mengalami hal tersebut bukan? Oleh karena itu, artikel ini akan membahas proses rekrutmen, dan hal apa saja yang perlu Anda ketahui.
Dengan begitu, Anda juga dapat menerapkannya dalam proses rekrutmen karyawan.
Mengapa Merekrut Karyawan Berkualitas Itu Sulit?
Rekrutmen karyawan adalah langkah penting dalam mempertahankan keberlanjutan dan pertumbuhan perusahaan agar tetap unggul.
Namun, kenyataannya banyak perusahaan yang merasa kesulitan untuk menyaring kandidat yang tepat karena keterbatasan waktu dan sumber daya.
Proses rekrutmen yang cukup panjang juga dilakukan untuk menyaring kandidat terbaik. Proses ini biasanya meliputi beberapa tahapan penting seperti pembuatan job description, pemasangan iklan lowongan kerja, seleksi CV, wawancara, hingga pengujian keterampilan.
Dapat disimpulkan, berdasarkan pengalaman dari berbagai perusahaan menunjukkan bahwa tanpa strategi rekrutmen yang jelas, hasil dari proses rekrutmen sering kali tidak memuaskan.
Selain itu, ada beberapa penyebab yang membuat proses merekrut karyawan menjadi semakin sulit, diantaranya:
1. Tingkat Persaingan yang Tinggi di Pasar Tenaga Kerja
Salah satu alasan mengapa proses rekrutmen karyawan menjadi hal yang sulit adalah persaingan tenaga kerja yang semakin kompetitif.
Banyak perusahaan yang berlomba-lomba mendapatkan talenta terbaik, terutama dalam industri yang membutuhkan keterampilan khusus, seperti teknologi informasi dan finansial.
Hal ini menyebabkan perusahaan sulit menemukan kandidat yang tidak hanya sesuai kualifikasi, tetapi juga cocok dengan budaya perusahaan.
2. Kebutuhan Keterampilan Khusus dan Pengalaman
Selain persaingan yang ketat, kebutuhan akan keterampilan khusus dan pengalaman dalam suatu bidang juga mempersulit proses perekrutan karyawan.
Contohnya, posisi tertentu seperti bidang teknologi, finance, dan otomotif biasanya membutuhkan kandidat dengan keterampilan spesifik di bidang tersebut.
Hal ini juga dipersulit dengan terbatasnya sumber daya yang memiliki keterampilan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Biaya dan Waktu dalam Proses Rekrutmen
Dalam melakukan merekrut karyawan, perusahaan perlu mengeluarkan biaya yang tidak sedikit. Selain itu, waktu yang dibutuhkan dalam proses rekrutmen juga cukup lama dan rumit.
1. Waktu yang Dihabiskan untuk Proses Seleksi
Proses rekrutmen yang panjang dan memakan waktu juga menjadi tantangan bagi perusahaan. Mulai dari peninjauan CV, background Check, wawancara, hingga pengujian keterampilan kandidat, setiap tahapan memerlukan perhatian dan waktu dari tim HR.
Waktu yang dihabiskan dalam proses ini sering kali mengurangi produktivitas tim, terutama jika HR harus menyeleksi banyak kandidat yang tidak sesuai dengan kriteria.
2. Biaya yang Muncul dalam Rekrutmen Internal
Selain waktu, biaya yang dibutuhkan untuk rekrutmen juga bisa menjadi sangat besar. Mulai dari iklan lowongan pekerjaan, biaya pengujian keterampilan, hingga pelatihan awal untuk karyawan, semuanya membutuhkan sumber daya perusahaan.
Sebab itu, rekrutmen yang tidak efisien bisa menyebabkan biaya yang telah dikeluarkan oleh perusahaan menjadi sia-sia. Terutama jika kandidat yang direkrut ternyata tidak sesuai dengan kualifikasi.
Penyebab Sedikitnya Kandidat yang Berkualitas
Mencari kandidat yang berkualitas bukanlah hal yang mudah. Ada beberapa faktor yang dapat menghambat perusahaan untuk menemukan talenta yang berkualitas. Salah satu penyebabnya yaitu kurangnya akses perusahaan terhadap kandidat terbaik.
Banyak kandidat berkualitas yang mungkin tidak aktif mencari pekerjaan atau tidak mengetahui peluang yang tersedia.
Faktor lainnya yaitu kurangnya sumber daya yang memadai, baik dari sisi pendidikan, akses informasi, serta terbatasnya akses terhadap pelatihan bersertifikasi yang dapat mendukung keterampilan para pencari kerja.
Pertimbangan Rekrutmen Tanpa Bantuan Recruitment Service
Proses merekrut karyawan tanpa bantuan recruitment service berisiko membuat perusahaan mendapat kandidat yang kurang sesuai. Selain itu, masih banyak hal lainnya yang perlu dipertimbangkan. Adapun pertimbangannya yaitu sebagai berikut:
1. Waktu yang Dihabiskan oleh Tim HR Internal
Jika perusahaan memilih untuk tidak menggunakan jasa rekrutmen profesional, tim HR internal harus menghabiskan waktu lebih banyak dalam proses seleksi.
Hal ini bisa menyebabkan tim HR kewalahan, terutama jika mereka juga harus menangani tugas-tugas lain, seperti manajemen karyawan, pelatihan, dan administrasi.
2. Resiko Memilih Kandidat yang Kurang Tepat
Tanpa bantuan dari recruitment service, perusahaan memiliki risiko lebih tinggi untuk mendapat kandidat yang kurang tepat. Hal ini sering kali terjadi karena terbatasnya waktu dan sumber daya untuk melakukan penilaian yang spesifik terhadap setiap kandidat.
Jika hal tersebut diabaikan, sangat mungkin terjadi kesalahan dalam memilih kandidat. Tentunya, hal ini bisa berdampak buruk pada kinerja tim dan produktivitas perusahaan.
3. Keterbatasan Akses ke Kandidat Berkualitas
Tim HR internal seringkali memiliki keterbatasan dalam mengakses kandidat berkualitas, terutama bila mereka sudah memiliki pekerjaan atau tidak aktif mencari pekerjaan baru.
Namun, dengan bantuan jasa rekrutmen profesional, perusahaan dapat memiliki jaringan yang luas untuk menemukan kandidat terbaik.
Keuntungan Menggunakan Jasa Rekrutmen Profesional
Dari beberapa risiko di atas, sudah seharusnya perusahaan menentukan mana yang lebih baik antara merekrut karyawan secara mandiri atau menggunakan jasa rekrutmen profesional.
Ada beberapa keuntungan yang bisa didapat dengan menggunakan jasa rekrutmen profesional, di antaranya:
1. Membangun Kumpulan Talenta Berkualitas
Jasa rekrutmen profesional seperti Abhitech dapat membantu perusahaan menemukan talenta berkualitas dengan koneksi luas terhadap kandidat di seluruh Indonesia.
Selain itu, penyedia jasa rekrutmen tentu memiliki akses ke kandidat dengan pengalaman dan keterampilan khusus, sehingga memudahkan perusahaan menemukan talenta terbaik untuk setiap posisi.
2. Mengurangi Biaya Per Perekrutan
Menggunakan jasa rekrutmen profesional juga bisa mengurangi biaya rekrutmen per perekrutan. Dengan menggunakan layanan yang sudah berpengalaman, perusahaan tidak perlu menghabiskan banyak waktu dan sumber daya untuk menyeleksi kandidat yang tidak sesuai.
3. Akses ke Pakar dan Sumber Daya Tambahan
Keuntungan lainnya yaitu perusahaan yang bekerja sama dengan penyedia jasa rekrutmen biasanya mendapatkan akses ke pakar di bidang rekrutmen yang mampu menemukan karyawan berkualitas.
Jasa rekrutmen juga lebih fokus membuat strategi untuk mempercepat proses seleksi dan memastikan bahwa kandidat yang terpilih adalah yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
4. Fokus pada Pengembangan Talenta Internal
Dengan mempercayakan rekrutmen kepada jasa profesional, tim HR internal menjadi lebih fokus pada pengembangan talenta internal. Hal ini dapat membantu meningkatkan produktivitas karyawan yang sudah ada.
Selain itu, pengembangan talenta internal juga dapat membantu perusahaan untuk mempertahankan karyawan yang berkualitas dan meningkatkan loyalitas karyawan untuk jangka panjang.
Merekrut karyawan berkualitas memang bukan tugas yang mudah. Namun, dengan bantuan jasa rekrutmen profesional seperti Abhitech, perusahaan dapat menemukan talenta yang tepat tanpa harus membuang banyak waktu dan biaya.
Abhitech menawarkan layanan Recruitment Service yang cocok untuk membantu proses perekrutan karyawan menjadi lebih mudah.
Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut terkait Employee of Record, Outsourcing, Payroll, dan People Management.
