Pernahkah Anda kesulitan mencari kandidat berkualitas yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda?
Membangun talent pool bisa menjadi solusinya. Membangun talent pool adalah investasi strategis yang dapat memberikan keuntungan jangka panjang bagi perusahaan.
Dengan talent pool, Anda dapat proaktif mempersiapkan calon karyawan terbaik untuk masa depan perusahaan. Cara tersebut membuat perusahaan, cepat mengisi posisi yang kosong, meningkatkan produktivitas, dan mempertahankan keunggulan kompetitif.
Namun, membangun talent pool yang efektif membutuhkan perencanaan yang matang dan komitmen jangka panjang dari manajemen perusahaan.
Lalu, apa itu definisi kumpulan talent dan apa manfaatnya? Berikut ulasannya.
Definisi Talent Pool dan Mengapa Penting untuk Bisnis?
Talent pool adalah suatu kumpulan data atau database dari calon karyawan maupun karyawan yang sudah bekerja di suatu perusahaan.
Data ini biasanya berisi identitas, keahlian atau bakat, prestasi, pengalaman, serta posisi yang cocok diisi oleh karyawan tersebut.
Tentu tidak semua data kandidat atau karyawan dimasukkan, melainkan hanya mereka yang dinilai memiliki potensi, keahlian, kinerja, pengalaman, dan kepribadian yang cocok dengan nilai-nilai budaya perusahaan.
Data ini didapatkan dari seleksi kandidat potensial namun belum sesuai dengan posisi yang dicari perusahaan saat itu. Selain itu, data ini juga bisa didapatkan dari bursa kerja, job fair, media sosial seperti LinkedIn, rekomendasi teman sejawat, dan lainnya.
Dengan adanya data ini, perusahaan bisa merekrut karyawan baru berkualitas sewaktu-waktu saat diperlukan.
Selain itu, data ini juga bisa digunakan untuk memilih siapa saja karyawan yang berhak diberi kenaikan jenjang karir di masa mendatang.
Langkah-Langkah Membangun Talent Pool yang Efektif
Tertarik untuk mencoba cara rekruitmen ini? Berikut beberapa langkah-langkah mengumpulkan data talent perusahaan yang bisa Anda coba:
-
Menentukan Kriteria Kandidat yang Sesuai dengan Kebutuhan Perusahaan
Sebelum melakukan proses seleksi kandidat, Anda perlu menyiapkan kriteria kandidat yang jelas. Kriteria tersebut terdiri dari kualifikasi atau keterampilan yang dicari oleh perusahaan saat proses seleksi kandidat.
Tujuan penentuan kriteria ini adalah untuk memastikan jika kandidat yang terpilih memiliki kualifikasi yang sesuai dengan posisi di perusahaan.
Adapun kriteria kandidat yang bisa Anda jadikan bahan seleksi yaitu latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, kompetensi, keterampilan, soft skill, potensi untuk tumbuh dan berkembang yang selaras dengan tujuan perusahaan seperti kemampuan beradaptasi dan belajar.
Selain dengan membuka lowongan, Anda bisa mencari kandidat potensial dengan beberapa cara lain seperti meminta referensi dari karyawan, menjelajahi LinkedIn, dan media sosial.
-
Menyaring dan Membangun Hubungan dengan Kandidat Potensial
Berikutnya Anda bisa memulai menyaring dan memilih kandidat yang sesuai dengan sesuai dengan kriteria yang sudah Anda buat.
Apabila Anda mendapati kandidat yang sesuai dengan kriteria saat menjelajahi media sosial atau bursa kerja, maka Anda bisa memasukkan data kandidat tersebut pada talent pool.
Untuk kandidat yang tidak sesuai dengan kriteria saat seleksi lowongan kerja, maka jangan buru-buru menghapus CV mereka. Simpan identitas kandidat yang tidak terpilih untuk Anda seleksi kembali saat pencarian karyawan baru nanti.
Manfaat Jangka Panjang dari Talent Pool bagi Perusahaan
Lalu, apa saja manfaat jangka panjang dengan membangun kumpulan talent? Berikut manfaatnya:
-
Mengurangi Waktu dan Biaya Rekrutmen
Pertama, kumpulan data talent akan mengurangi waktu rekrutmen kandidat. Hal tersebut karena Anda tidak perlu membuka proses rekrutmen panjang seperti sebelumnya karena sudah memiliki data kandidat potensial.
Anda tinggal menghubungi kandidat yang sesuai dengan posisi yang dibutuhkan. Selanjutnya perusahaan bisa melanjutkan proses rekrutmen dengan interview dan penawaran kerja.
Selain mengurangi waktu, adanya kumpulan data talent juga bisa menghemat biaya rekrutmen.
Perusahaan tidak perlu mengeluarkan banyak biaya untuk membuat iklan lowongan kerja dan cukup memilih kandidat dari data talent.
-
Meningkatkan Kualitas dan Kesesuaian Kandidat yang Direkrut
Merekrut karyawan berkualitas memang tidaklah mudah. Anda bisa dihadapkan dengan berbagai kendala seperti jumlah pelamar yang sedikit, kandidat terpilih tidak menerima tawaran, dan terbatasnya waktu pencarian kandidat.
Adanya kumpulan data talent, Anda memiliki waktu yang lebih banyak untuk memilih kandidat potensial.
Dengan begitu, Anda bisa melakukan skrining kandidat dengan mencocokkan data kandidat dengan posisi yang dibutuhkan secara tepat tanpa perlu melakukan proses rekrutmen pada umumnya.
-
Mendukung Rencana Pertumbuhan dan Ekspansi Perusahaan
Pemilihan kandidat yang tepat pastikan akan berpengaruh dengan pertumbuhan dan perkembangan perusahaan yang lebih baik.
Selain itu, Anda juga bisa meningkatkan kualitas karyawan yang sudah ada dengan melakukan pengecekan kumpulan data talent. Nantinya akan diketahui kandidat dan karyawan yang memerlukan pelatihan dan promosi.
Strategi Meningkatkan Kualitas Talent Pool untuk Kebutuhan Bisnis Jangka Panjang
Selain mengetahui cara membangun kumpulan data talent yang benar, Anda juga perlu mengetahui strategi meningkatkan kualitas data talent untuk jangka panjang.
Berikut strategi yang bisa Anda terapkan:
-
Menyeleksi Kandidat Berdasarkan Keterampilan Masa Depan yang Dibutuhkan
Seiring dengan pertumbuhan bisnis, tentu kompetensi dan keterampilan karyawan yang diperlukan juga akan berubah.
Oleh karena itu, selalu tinjau keterampilan dan kompetensi apa saja yang dibutuhkan perusahaan.
Saat proses skrining data talent, Anda bisa mengkategorikan data kandidat sesuai dengan potensi dan posisi yang bisa diisi oleh kandidat tersebut di masa mendatang.
Jadi, Anda akan lebih mudah ketika proses rekrutmen karyawan.
-
Mengoptimalkan Employer Branding untuk Menarik Kandidat Potensial ke Talent Pool
Seperti yang sudah disebutkan di atas, ada berbagai cara yang bisa Anda lakukan untuk membantu kumpulan data talent, salah satunya adalah dengan employer branding.
Anda bisa menunjukkan budaya organisasi perusahaan, membuat kampanye atau iklan perusahaan di media sosial, membuat web karir perusahaan dan hal lain yang bisa menarik kandidat potensial untuk melamar di perusahaan Anda.
Membangun Talent Pool Berkualitas Dengan Recruitment Service Abhitech
Masih bingung bagaimana cara membangun dan membuat strategi kumpulan data talent yang benar? Maka Anda bisa menggunakan layanan rekrutmen dari Abhitech. Selama 30 tahun, Abhitech sudah berpengalaman dalam proses rekrutmen karyawan berkualitas.
Abhitech akan membantu proses pencarian, penilaian, pelacakan, perekrutan, dan administrasi kandidat berbakat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Abhitech akan membantu Anda dalam mencari kandidat untuk berbagai posisi mulai dari posisi spesialis, profesional tingkat menengah, sampai posisi manajemen senior.
Dengan menggunakan layanan rekrutmen Abhitech akan menghemat waktu dan biaya rekrutmen perusahaan Anda. Kandidat yang terpilih juga sudah bisa dipastikan memiliki potensi, bakat, dan keterampilan yang sesuai dengan persyaratan.
Jadi, Anda tidak perlu kesusahan melakukan proses rekrutmen karyawan yang panjang cukup fokus mengembangkan tim yang sudah ada. Bagi Anda yang tertarik untuk menggunakan rekrutmen service Abhitech, Anda bisa melihat layanan Abhitech atau menghubungi kami di contact us.
Itulah seputar informasi lengkap mengenai talent pool yang perlu Anda ketahui. Adanya kumpulan data talent ini, proses pencarian dan perekrutan kandidat berkualitas semakin mudah dilakukan. Semakin berkualitas karyawan maka semakin meningkat pula bisnis perusahaan.
